Réduire la taille des fichiers des documents Microsoft Word

Question

2009-07-17 08:41:28 +0000 2009-07-17 08:41:28 +0000

14

Réduire la taille des fichiers des documents Microsoft Word

Quels sont les meilleurs moyens de

assurer une petite taille de fichier pour les documents Microsoft Word en partant de zéro
réduire la taille des documents Microsoft Word existants

en utilisant uniquement les outils disponibles dans la suite Office ? (Il y a suffisamment de documents de 3 pages de 15 Mo qui circulent dans le monde)

Source

svandragt http://superuser.stackexchange.com/users/568

Réponses (3)

2

2009-07-18 20:29:57 +0000

Si vous ne voulez ou ne pouvez pas installer le module complémentaire de suppression des données cachées proposé par Tjrobinson, vous pouvez simplement sélectionner le document entier et le coller dans un nouveau document Word. Ensuite, enregistrez-le et vous vous serez débarrassé des données cachées.

Source

Shane Kearney http://superuser.stackexchange.com/users/568

0

2009-07-17 08:43:45 +0000

Il y a plusieurs façons de le faire :

Utilisez le nouveau format Office Document. (Il génère du XML et compresse le fichier)
Assurez-vous que tout support externe intégré est optimisé. Comprimer les captures d'écran.

Autre que cela, je ne peux pas vraiment en dire plus. Cela dépend vraiment du type de document que vous créez.

Source

BinaryMisfit http://superuser.stackexchange.com/users/568

Questions connexes

15

Comment puis-je produire une charge CPU élevée sur un serveur Linux ? 178

9

Linux : découvrir quel processus utilise toute la mémoire vive ? 131

9

Comment mesurer les performances des disques sous Windows ? 118

5

Dépannage Utilisation élevée du CPU par le processus "Système" 108

16

Je ne peux pas définir un programme comme programme par défaut pour ouvrir un type de fichier avec dans Windows 7 65

Tom Robinson http://superuser.stackexchange.com/users/568 · Accepted Answer · 2009-07-17 08:48:20 +0000

La plupart d'entre eux ne seront utiles que pour les documents existants, mais l'enregistrement au format Word 2007 DOCX sera utile pour les nouveaux documents.

Word 2007

Compresser les images

Cliquez sur une image
Allez sur le ruban “Format” de Picture Tools
Cliquez sur “Compresser les images”

Il existe alors différentes options pour supprimer les zones coupées, diminuer la résolution, etc.

Sauvegarder sous DOCX

Le nouveau format DOCX est beaucoup plus petit car il s'agit essentiellement d'une enveloppe de fichier ZIP. Essayez de renommer un fichier .docx en .zip pour regarder à l'intérieur si vous êtes curieux.

Supprimer les données cachées

Voir cet article de Microsoft Supprimer les données cachées et les informations personnelles des documents Office

Word 2003

Compresser les images

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image
Cliquez sur “Show Picture Toolbar”
Cliquez sur “Compresser les images”

Supprimer les données cachées

Télécharger le module complémentaire Office 2003/XP : Supprimer les données cachées - “Avec ce module complémentaire, vous pouvez supprimer définitivement les données cachées et les données de collaboration, telles que le suivi des modifications et les commentaires, des fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint”.