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Réduire la taille des fichiers des documents Microsoft Word

Quels sont les meilleurs moyens de

  • assurer une petite taille de fichier pour les documents Microsoft Word en partant de zéro
  • réduire la taille des documents Microsoft Word existants

en utilisant uniquement les outils disponibles dans la suite Office ? (Il y a suffisamment de documents de 3 pages de 15 Mo qui circulent dans le monde)
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Réponses (3)

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2009-07-17 08:48:20 +0000

La plupart d'entre eux ne seront utiles que pour les documents existants, mais l'enregistrement au format Word 2007 DOCX sera utile pour les nouveaux documents.

Word 2007

Compresser les images

  1. Cliquez sur une image
  2. Allez sur le ruban “Format” de Picture Tools
  3. Cliquez sur “Compresser les images”

Il existe alors différentes options pour supprimer les zones coupées, diminuer la résolution, etc.

Sauvegarder sous DOCX

Le nouveau format DOCX est beaucoup plus petit car il s'agit essentiellement d'une enveloppe de fichier ZIP. Essayez de renommer un fichier .docx en .zip pour regarder à l'intérieur si vous êtes curieux.

Supprimer les données cachées

Voir cet article de Microsoft Supprimer les données cachées et les informations personnelles des documents Office

Word 2003

Compresser les images

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une image
  2. Cliquez sur “Show Picture Toolbar”
  3. Cliquez sur “Compresser les images”

Supprimer les données cachées

Télécharger le module complémentaire Office 2003/XP : Supprimer les données cachées - “Avec ce module complémentaire, vous pouvez supprimer définitivement les données cachées et les données de collaboration, telles que le suivi des modifications et les commentaires, des fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint”.
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2009-07-18 20:29:57 +0000

Si vous ne voulez ou ne pouvez pas installer le module complémentaire de suppression des données cachées proposé par Tjrobinson, vous pouvez simplement sélectionner le document entier et le coller dans un nouveau document Word. Ensuite, enregistrez-le et vous vous serez débarrassé des données cachées.
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2009-07-17 08:43:45 +0000

Il y a plusieurs façons de le faire :

  • Utilisez le nouveau format Office Document. (Il génère du XML et compresse le fichier)
  • Assurez-vous que tout support externe intégré est optimisé. Comprimer les captures d'écran.

Autre que cela, je ne peux pas vraiment en dire plus. Cela dépend vraiment du type de document que vous créez.
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