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Comment mettre à jour une réunion (déjà acceptée) en perspective sans exiger de réponses

J'ai une réunion récurrente organisée dans Outlook que tout le monde a déjà acceptée. Je veux mettre à jour une occurrence de la réunion avec un ordre du jour - quelque chose qui ne changerait pas le statut d'acceptation. Comment puis-je mettre à jour la réunion sans que de nouvelles demandes soient envoyées ?

Réponses (2)

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2014-08-04 17:31:21 +0000

Vous pouvez empêcher les réponses aux demandes de réunion

Même si vous ne désactivez pas l'option de réponse lorsque vous envoyez initialement la demande de réunion, vous pouvez changer d'option à tout moment.

  1. ouvrir la réunion
  2. Sur le ruban Réunion
  3. Dans le groupe Participants, cliquez sur Réponses.
  4. NOTE : Pour les réunions récurrentes, l'onglet Réunion apparaît comme l'onglet Réunion récurrente.
  5. Décochez Demande de réponses
  6. Cliquez sur Envoyer la mise à jour (Il est nécessaire de cliquer sur Envoyer la mise à jour afin que la demande de réunion soit mise à jour dans Outlook pour toutes les plateformes de réunion)

Selon cet article sur Comprendre les mises à jour de réunion , certaines mises à jour doivent être envoyées.

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2014-04-09 16:51:58 +0000

~~Si vous faites juste quelques mises à jour de l'agenda, vous les enverrez. Les mises à jour que les participants reçoivent ne nécessiteront pas de réponse. Les mises à jour modifieront automatiquement la réunion programmée dans leur agenda. ~~

Les mises à jour ne fonctionneront que si vous spécifiez initialement que la réunion ne nécessite pas de réponse, lorsque vous la programmez pour la première fois.

J'ai été un peu rapide sur la réponse ! :)