Ma secrétaire s'en va et nous avons beaucoup de réunions qu'elle a organisées. Comment puis-je transférer la propriété de ces réunions ?
Si je ne peux pas le faire, la nouvelle intérimaire devra saisir à nouveau toutes les réunions à partir de son identifiant et nous devrons le faire à nouveau lorsque le personnel permanent sera en place.
Cette fonctionnalité n'est pas possible avec Outlook à ce jour. L'organisateur initial doit annuler la réunion et le nouvel organisateur doit en créer une nouvelle. Si la réunion figure sur un calendrier partagé, un administrateur peut la supprimer, mais pas en changer le propriétaire. C'est la seule façon de procéder.
Outlook ne permet pas de changer l'organisateur d'une réunion. Pour changer l'organisateur d'une réunion récurrente, mettez fin à la réunion récurrente. Pour ce faire, fixez une date de fin antérieure et envoyez la mise à jour à tous les participants. Une fois cette étape terminée, le nouvel organisateur doit créer une nouvelle réunion récurrente. Source Informations complémentaires
Ce n'est pas possible, mais voici une solution de contournement
Ouvrez le message original
Répondez à tous les
Sauvegardez le message (il sera enregistré dans votre dossier de brouillon)
Cliquez (n'ouvrez pas) le message dans votre dossier de brouillon
Cliquez sur “Réunion” dans la section “Réponse” du ruban “Outlook
Une chose que j'ai trouvée qui m'aide est l'envoi par e-mail du calendrier au nouveau propriétaire. Il suffit de faire un clic droit sur le calendrier, d'envoyer un courriel (en veillant à ce qu'il soit envoyé en pièce jointe), puis de sélectionner le destinataire. Le nouveau propriétaire ouvrira le calendrier et l'enregistrera, il l'enregistrera sous “Autres calendriers”, mais il peut le déplacer vers “Partagé” ou “Personnel”. Le nouveau propriétaire aura sa propre version créée (ce qui fait de lui l'administrateur de ce calendrier) et pourra le partager et continuer à travailler avec lui à partir de là. Jusqu'à présent, nous n'avons pas eu de problèmes avec ce processus. J'espère que cela nous aidera !
EDIT Au fait, je ne le ferais qu'avec une seule personne et je la laisserais le partager. Lorsque vous l'envoyez par e-mail, il ne se synchronise pas avec la copie originale, seuls les calendriers partagés le font.
Si votre secrétaire doit le faire, elle est la propriétaire et l'organisatrice de la réunion. Vous n'êtes qu'un participant. Si la personne quitte, son compte doit être désactivé ou supprimé et vous perdez les réunions. Malheureusement, c'est comme ça.
Ce que vous pourriez vouloir faire, c'est l'un ou l'autre :
Les comptes fonctionnels sont des choses comme “management@place.tld”, et non “jane@…” ou “Joe@…”.
Après m'être moi-même débattu avec cette question, j'ai trouvé une solution viable !
J'espère que ces informations vous seront utiles. Tous mes vœux ! Colleen
Exportez votre calendrier dans un fichier csv puis réimportez-le en remplaçant les doublons par les entrées importées. Vous pouvez aussi donner le fichier exporté à l'intérimaire et lui demander de l'importer dans son calendrier. Attention : vérifiez les entrées de calendrier importées avec les entrées dans le fichier csv pour vous assurer que tous les participants sont bien répertoriés dans l'assistant de planification.