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Comment puis-je ajouter quelqu'un à une réunion Outlook programmée sans envoyer cette mise à jour à tous les autres ?

J'ai programmé une réunion Outlook récurrente que tout le monde a déjà acceptée. Il me faut maintenant ajouter une autre personne, et j'aimerais lui envoyer l'invitation “officiellement” pour qu'elle apparaisse dans son calendrier. Mais je ne veux pas que les participants qui ont déjà accepté la réunion reçoivent à nouveau l'invitation et pensent qu'ils doivent y répondre.
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2016-03-03 15:31:10 +0000

Cela a fonctionné pour moi dans les versions Outlook 2010 & 2016, ainsi que dans Office 365 Mail

J'ai pu inviter un participant supplémentaire en tant qu'organisateur de la réunion comme suit :

  1. Ouvrez la réunion à partir de votre calendrier
  2. Dans le champ To:, ajoutez le nouveau participant (je suis sûr que vous pouvez également l'ajouter dans le champ CC)
  3. Cliquez sur le bouton Send Update (pour Office 365, cliquez simplement sur Send)
  4. Une boîte de dialogue apparaît, dans laquelle vous avez le choix de n'envoyer qu'aux participants ajoutés ou à tout le monde, comme le montre la capture d'écran suivante :

Pour Office 365, la boîte de dialogue se présente comme suit :

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2014-03-12 20:40:55 +0000

Plutôt que de modifier l'événement ou la réunion, vous pouvez le transmettre à cette nouvelle personne uniquement.

Vous pouvez le faire soit à partir de la vue du calendrier, soit à partir de la vue des éléments.

En vue du calendrier, sélectionnez l'élément et cliquez sur Forward à partir du ruban, ou faites un clic droit sur l'élément et sélectionnez Forward dans le menu contextuel. Dans la vue de l'élément, sélectionnez Forward dans le ruban. Entrez l'adresse de la nouvelle personne et elle sera invitée à la réunion.
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