Nous avons une feuille Excel avec un texte assez long dans une cellule. Au lieu de sauts de ligne (comme défini dans le format de la cellule), nous obtenons une longue ligne de ####s. Nous pouvons aller et venir en supprimant et en ajoutant des caractères à la fin du texte.
Nous avons joué avec le formatage des cellules, etc. mais sans succès. Que pouvons-nous faire ?
Si la largeur de la cellule est trop courte, Excel soit coupe simplement le texte visible, soit le fait passer dans la cellule suivante (selon que la cellule suivante contient ou non du contenu).
Excel affiche ### lorsque le contenu de la cellule ne contient que du texte et qu'il dépasse 256 caractères et que le format de la cellule est fixé à “Text”. Habituellement, le fait de définir le format de cellule sur “Général” règle ce problème.
Cependant ! Si vous utilisez cette cellule comme entrée de données, par exemple, dans un champ d'un document Word fusionné, seuls les 256 premiers caractères seront saisis !!!
Je n'ai pas encore trouvé de solution à ce problème, mais j'aimerais en connaître une pour le problème ultérieur.
Il y a deux raisons :
A) Le texte est trop long pour la cellule à sa largeur actuelle.
Agrandissez la cellule (double-cliquez sur la bordure de l'en-tête) pour voir tout le texte. Voici une capture d'écran d'une partie d'une feuille de calcul :
Les colonnes P et Q contiennent les mêmes données - des valeurs monétaires du même ordre de grandeur. P est assez large pour afficher le texte que Q n'est pas. Comme vous pouvez le voir, il affiche “#####”. Si je double-clique sur l'en-tête de Q, il redevient assez large :
B) Un autre cas est celui où la colonne est une date et où la valeur est hors de portée. Si vous entrez “5555555555555555555555” (disons) dans une colonne de date, vous obtenez une série de “#####” et l'info-bulle indique :
Les dates et heures négatives ou trop grandes s'affichent sous la forme ######.
Il se peut très bien qu'Excel imprime “#####” dans un autre cas - mais ce sont de loin les plus courants.
Je crois qu'il suffit de rendre la cellule un peu plus large - c'est ce que fait Excel lorsqu'il ne peut pas afficher toute votre entrée.
Le problème d'affichage devrait être résolu en changeant la cellule en “général” plutôt qu'en “texte” - merci à Microsoft pour cette solution intuitive !
L'autre problème, celui de la copie de >256 caractères de WORD, peut être résolu en coupant le texte réel de WORD puis, en mode édition dans la cellule concernée, en collant le texte dans la barre de formule au-dessus de la feuille.
Cela arrive si le texte dépasse 256 caractères, d'où l'affichage de ######.
Certains de nos amis suggèrent de passer de Texte à Général, mais une erreur Excel peut apparaître :
Donc, la solution est simple, il suffit de commencer votre texte en ajoutant le symbole ', afin de négliger tout réglage de la colonne, mais vous devez quand même utiliser Format Général.
Allez sur :
“Outils”>“Options”>“Transition”
et décochez les touches de navigation de transition pour que l'apostrophe ne s'affiche plus dans la barre de formule
“En termes de copier-coller, si vous utilisez la touche de fonction F2 pour entrer dans le mode d'édition, et que vous mettez en évidence la section des textes (qui peut comporter plus de 256 caractères) et que vous copiez, vous pouvez coller l'ensemble de la sélection dans d'autres applications comme Excel et Word, etc.
Il suffit de faire un clic droit sur la cellule et de sélectionner “ format des cellules” et de changer la “ catégorie” sélectionnée. Cela permettra de résoudre le problème.
Vérifiez d'abord si la largeur de la colonne est suffisante pour votre saisie. Si cela ne fonctionne pas, effacez tout le formatage des cellules et saisissez à nouveau votre texte.
Vérifiez le formatage par :
Tout le texte devrait être visible à ce stade……j'espère que cela vous aidera.