Calendrier Outlook - voir qui a accepté une réunion sans être l'organisateur de la réunion

C'est à dessein. Voir ici :

EDIT: Le lien original a été rompu et je ne trouve pas de version mise à jour de cette page. En voici une autre qui dit la même chose : http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-outlook-responses.aspx

Si vous êtes invité à la réunion de quelqu'un d'autre, vous verrez des options sur la façon de répondre, et vous pourrez regarder la vue de programmation pour voir qui d'autre est sur la liste, mais vous ne pourrez pas voir comment ils ont répondu à l'invitation (enfin, pas entièrement). Vous pourrez peut-être voir les détails dans la vue de programmation (selon que les participants invités vous ont donné la permission de voir leur calendrier).

Si vous n'avez pas organisé la réunion, vous pourrez peut-être ouvrir le calendrier de l'organisateur et voir qui a répondu et comment.

Je sais que c'est un vieux fil de discussion sur les perspectives 2010, mais c'était le premier résultat de recherche traitant de la même question pour les perspectives 2016. Les suppositions éclairées sont aussi proches que possible si vous n'êtes pas l'organisateur et que les calendriers ne sont pas partagés.

Si vous ouvrez l'occurrence, vous verrez le bouton Assistant de planification dans l'onglet Occurrence de la réunion.

Il montrera tous les invités et ce que vous êtes autorisé à voir de leurs calendriers. Si leur calendrier est partagé avec vous, vous verrez leurs réunions. Si leur calendrier n'est pas partagé avec vous, vous verrez juste des barres colorées et à motifs. S'il n'y a pas de barre à l'heure du rendez-vous, vous pouvez être sûr qu'ils n'ont pas accepté, mais vous ne pouvez pas savoir s'ils n'ont pas répondu ou s'ils ont refusé. De même, vous ne pouvez pas savoir avec certitude s'ils sont occupés, s'ils ont accepté ce rendez-vous ou un autre événement.

Dans Outlook 2010, cliquez sur le bouton Assistant de programmation dans l'onglet Accueil ; une liste des personnes invitées s'affiche à gauche, avec leur statut obligatoire/facultatif. Mais comme indiqué ci-dessus, vous ne pouvez pas obtenir le statut de réponse à moins que vous ne soyez l'organisateur (c'est là que l'onglet de programmation entre en jeu).

Si je veux voir qui participe à une réunion que je n'ai pas organisée, il me suffit de cliquer sur la réunion concernée dans le calendrier, puis d'appuyer sur le bouton “Répondre” dans le menu du haut, puis de sélectionner “Répondre à tous”. Cela crée un e-mail avec les noms de tous les participants dans la case “À”. Ensuite, il suffit de fermer le courriel. C'est un peu lourd, je sais, mais ça marche pour moi. 8)

Je viens de remarquer que si vous avez un smartphone Android, vous pouvez vérifier le statut de chaque participant en cliquant sur le rendez-vous. Mais je n'ai pas fait de test sur iphone.

Si vous avez un iPhone et que votre calendrier est synchronisé avec Outlook, vous pourrez voir la liste des invités et s'ils sont présents.

La seule façon de leur faire connaître toutes les réponses est de leur communiquer votre calendrier, afin qu'ils aient un accès complet et puissent suivre les réponses aux réunions. Sélectionnez l'onglet Calendrier

1. Trouvez l'icône “Partager le calendrier”
2. Entrez tous les e-mails que vous souhaitez suivre
3. Vérifiez dans “ Tous les destinataires pour voir votre calendrier
4. Passez de "Disponibilité uniquement” à “Détails complets”.

J'ai trouvé un moyen d'utiliser non pas Outlook, mais Mail. Si vous allez dans le calendrier de Mail, trouvez la réunion et double-cliquez dessus, cela vous montrera qui est invité et quelle est sa réponse. Vous devez le faire par le biais du calendrier et non par la boîte de réception. Je n'ai pas trouvé d'autre moyen dans Outlook 365.

Vous voulez savoir qui d'autre est invité ? Il peut être considéré comme impoli de demander, mais avec Outlook, vous pouvez chercher vous-même et personne ne sera plus sage. Ouvrez la demande de réunion et cliquez sur l'onglet Programmation. Vous verrez une liste de toutes les autres personnes qui ont été invitées à la réunion. Notez cependant que seul l'organisateur de la réunion sait à coup sûr qui vient. Pourquoi ? Parce que seul l'organisateur de la réunion reçoit les réponses à la demande de réunion, et que ce sont ces réponses qui lui permettent de savoir qui vient.