Comment exporter un diagramme de Gantt de MS Project sous forme d'image

Le plus simple est d'utiliser la combinaison de boutons Ctrl-PrtScn native de Windows. Cela crée une image bitmap de la fenêtre actuelle dans le presse-papiers.

Vous passez ensuite à PowerPoint et collez l'image dans

Bien sûr, cela vous laisse l'interface MS Project dans l'image également. Vous devez donc couper l'image dans Powerpoint. Vous pouvez aussi passer en plein écran dans Project avant de faire Ctrl-PrtScn.

Si cela représente trop d'étapes pour vous. Je vous recommande d'utiliser un outil de capture d'écran. Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Office, voyez si vous avez accès à Microsoft OneNote qui comprend un raccourci de capture d'écran rapide. Windows 7 dispose également de l'outil Snipping Tool qui pourrait vous être utile.

UPDATE

Il y a également (ou du moins il y avait - je ne peux pas vérifier s'il est toujours là en 2010 pour le moment) un bouton de capture d'écran dans le projet lui-même qui capture une image du graphique actuel sans l'interface du projet. Le bouton ressemble à une caméra.

Une autre alternative possible est d'imprimer en PDF. Cela vous permettrait alors soit de l'insérer directement dans PowerPoint, soit d'ouvrir et de copier une partie sélectionnée de l'image. Bien que ce ne soit pas du tout plus facile que de faire une capture d'écran !

Enfin, vous pouvez, bien sûr, simplement inclure un plan MS Project comme objet dans PowerPoint, bien que cela ait tendance à rendre les fichiers PowerPoint plutôt volumineux et lourds.

Mise à jour 2

Merci à @Shivaranjan pour l'information que, dans Project 2010, le bouton de l'appareil photo est maintenant remplacé par “Copier l'image” comme le montrent les captures d'écran des liens suivants.

Cliquez d'abord sur le bouton de copie de l'image

et choisissez ensuite comment l'exporter

Dans MS Project 2010 (sans la vue “classique”) :

1. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez inclure dans votre capture.
2. Sélectionnez l'onglet Task.
3. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Copy.
4. Sélectionnez Copy Picture.

Un petit dialogue Copy Picture apparaîtra alors et vous pourrez choisir comment vous souhaitez exporter votre image. Si vous utilisez les valeurs par défaut (appuyez simplement sur OK), il copiera une image dans votre presse-papiers pour la coller dans un autre outil tel que PowerPoint.

Dans la fenêtre 7, cliquez sur démarrer (l'icône Windows se trouve en bas à gauche de l'écran), tapez un extrait et appuyez sur entrée. Cela devrait activer l'outil de découpe afin que vous puissiez capturer la zone souhaitée de l'écran que vous aimez, puis l'enregistrer au format jpg ou png, ou le copier-coller dans powrpoint.

Vous pouvez également imprimer l'ensemble du projet au format PDF et exporter le PDF dans un fichier JPEG.

Vous pouvez essayer l'application GanttMagic pour Windows 10, qui peut lire votre planning MS Project et créer une vue de haut niveau (sans liens, cependant) directement dans PowerPoint. Vous pouvez ensuite modifier les diapositives résultantes pour utiliser votre thème d'entreprise si vous le souhaitez. Cela vaut la peine d'essayer. Vous le trouverez dans la boutique Microsoft Store (utilisation gratuite pendant une semaine).

Mieux vaut tard que jamais, je suppose, mais voici mon .02$ que j'ai trouvé.

• La capture d'écran fonctionne si toutes vos lignes tiennent sur l'écran. Si vous essayez d'afficher un plan de projet détaillé ou de taille modérée, cela devient rapidement encombrant, mais vous avez d'autres options comme celle de “copier l'image” (ci-dessous)

• Si vous utilisez l'option “Copier l'image” et que vous avez beaucoup de lignes (plus de 100), l'image est plus grande que 22" de long et commence à se brouiller pour une raison quelconque. Le projet vous donne la possibilité de conserver la taille réelle, de la redimensionner à 22" ou de la recadrer à 22". En général, je garde la taille réelle ou je la redimensionne tout en verrouillant le rapport hauteur/largeur (aspect ratio). Lorsque vous atteignez 300 lignes, c'est presque illisible quelle que soit l'option choisie, donc cette option disparaît également. Dans ces cas-là, j'ai fait quelques autres options :

• Si vous utilisez MS OneNote 2013 ou plus tard (peut-être 2010 ? ), vous pouvez imprimer le fichier directement dans OneNote (modifiez votre mise en page dans les options d'impression pour qu'il tienne sur 1 page de large par X pages de long), puis copier les images (plusieurs pages, malheureusement) de OneNote vers l'endroit où vous essayez d'aller

• Vous pouvez imprimer/exporter au format PDF et intégrer le document

• Vous pouvez télécharger un modèle de diagramme de Gantt pour Excel et y coller vos données (peut nécessiter un certain mappage/alignement des champs, mais c'est une option)

• Il existe des illustrateurs de diagrammes de Gantt tiers qui vous permettent (généralement contre rémunération) d'importer votre OTP dans un tableau et il en sortira un diagramme de Gantt raisonnablement bon.

J'espère que cela vous aidera - J'espérais une solution plus élégante, donc si quelqu'un connaît une macro ou une autre solution d'exportation, faites-le moi savoir.

Microsoft PowerPoint dispose d'un outil de capture d'écran, vous n'avez donc même pas besoin de l'enregistrer sous forme d'image pour l'ajouter à votre présentation :

1. Ouvrez l'onglet “Insert” dans le ruban de PowerPoint
2. Cliquez sur “Capture d'écran”
3. Choisissez la fenêtre du projet MS et recadrez l'image par la suite, ou cliquez sur “Capture d'écran” et sélectionnez le diagramme de Gantt.