Suppression des lignes non désirées dans une feuille de calcul Excel

Il y a certainement quelque chose qui ne va pas dans votre dossier. Il pourrait être plus facile de copier les 100 lignes que vous souhaitez conserver dans un nouveau fichier de classeur plutôt que d'essayer de effacer un million de lignes.

Une recherche de doublons dans l'ensemble du document a permis de trouver et de supprimer plus d'un million de doublons. Il y a donc des caractères cachés ou quelque chose qui occupe de l'espace dans ce classeur. Cela n'a toujours pas aidé car la taille de sauvegarde est passée ensuite à 35 Mo.

Solution: Une fois que j'ai copié les lignes que vous avez remplies dans un nouveau classeur, la taille du fichier sauvegardé n'est plus que de 10K.

Sélectionnez les lignes que vous souhaitez supprimer. Si vous avez l'Office 2003 : http://www.mrexcel.com/archive/Edit/4259.html

2007 et plus tard : dans le ruban au démarrage, il y a le bouton supprimer (bloc appelé cellules), cliquez sur la petite flèche en dessous et choisissez supprimer des lignes.

Le commentateur du post de Robert est en plein dans le mille. Après avoir supprimé les lignes indésirables, vous devez enregistrer le classeur, le fermer, puis le rouvrir.

Microsoft décrit les étapes dans son article “Comment réinitialiser la dernière cellule dans Excel” . Ils mentionnent également l'étape “Sauvegarder”, mais j'aimerais qu'ils lui accordent plus d'importance. Tant que vous n'avez pas sauvegardé et rouvert le classeur, il semble que votre suppression n'ait rien donné !

Copier les bonnes lignes dans un nouveau classeur est également une bonne solution, surtout si vous n'avez pas à vous soucier des macros ou des formules avec des références de cellules compliquées.

Une autre cause peut être qu'une ou plusieurs colonnes de la feuille de calcul sont référencées dans une formule d'une autre feuille de calcul sans préciser le nombre de lignes.

La meilleure option est d'utiliser ctrl+maj + flèche vers le bas pour cacher les lignes non désirées et ctrl+maj + flèche vers la droite pour cacher les colonnes non désirées

J'ai trouvé la solution,

1) Vous devez supprimer tout ce qui se trouve sur ces lignes vides, donc cliquez sur la première ligne empy (après toutes vos données) et ensuite cliquez sur CTRL+Maj et la flèche vers le bas. C'est ainsi que vous sélectionnez tout ce qui se trouve en bas.

2) Dans le panneau HOME à la section EDITING, cliquez sur Clear>Clear all

3) puis cliquez sur style : Normal (sans cela, ça n'a pas marché pour moi)

4) et ensuite vous devez activer ce module complémentaire (tutoriel copié depuis le support ms) :

Click File > Options > Add-Ins.

Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.
Manage COM Add-ins

In the COM Add-Ins box, check Inquire, and then click OK.
The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

Important : Vous pouvez faire une copie de sauvegarde de votre fichier avant de nettoyer l'excès de formatage des cellules, car dans certains cas ce processus peut faire augmenter la taille de votre fichier, et il n'y a aucun moyen d'annuler le changement.

Pour supprimer l'excès de formatage dans la feuille de calcul actuelle, procédez comme suit :

On the Inquire tab, click Clean Excess Cell Formatting.

https://support.office.com/en-us/article/clean-excess-cell-formatting-on-a-worksheet-e744c248-6925-4e77-9d49-4874f7474738

Cela devrait nettoyer vos lignes supplémentaires.

J'avais le même problème et j'ai trouvé un moyen de le résoudre qui a fonctionné à quelques reprises pour moi.

Assurez-vous que vous n'avez pas de formatage descendant dans ces colonnes (par exemple, des bordures de cellules appliquées à une colonne entière). Attrapez la barre de défilement et faites-la glisser jusqu'en bas. Sélectionnez la ligne du bas (1048579, je crois) et un tas au-dessus, environ 20-30, tout ce qui est visible à l'écran. Faites un clic droit sur la zone d'en-tête de la rangée et cliquez sur Delete. Faites glisser la barre de défilement vers le haut et sélectionnez une cellule où se trouvent vos données. Sélectionnez une autre feuille de calcul, puis revenez en arrière. Elle devrait être corrigée.

Comment supprimer des lignes et des colonnes indésirables dans une feuille Excel

(Cela ne prendra pas autant de temps qu'un premier coup d'œil pourrait le suggérer et c'est sans danger !)

Il y a deux feuilles auxquelles il est fait référence dans la procédure ci-dessous.

Appelons votre feuille originale YourOriginalSheet (elle représente le nom réel de votre feuille originale).

Appelons l'autre feuille ShortSheet, qui contiendra une copie des seules cellules pertinentes.

(1) Dans YourOriginalSheet, Select et Copy l'éventail des cellules pertinentes (ne collez pas encore).

(2) Ajoutez une nouvelle feuille nommée ShortSheet, placez le curseur dans la cellule représentant le coin supérieur gauche de la plage à copier (probablement A1), et collez comme ceci :

(2a) Paste Special... > Formulas [clic droit sur la cellule du coin supérieur gauche]

(2b) Paste Special... > Values

(2c) Paste Special... > Formats

(2d) Paste Special... > Column Widths

(2e) Inclure d'autres options Paste Special qui, selon vous, pourraient aider à améliorer l'aspect de la feuille.

(3) Appuyez sur Ctrl-Shift-End pour trouver le coin inférieur droit de ShortSheet afin de vous assurer qu'il contient toutes les données pertinentes.

(4) Save le cahier de travail. (Save As ... un nouveau fichier si vous voulez une sauvegarde.)

(5) Effacer YourOriginalSheet (Les données pertinentes sont actuellement sauvegardées dans ShortSheet.)

(6) Renommer ShortSheet au nom réel de votre feuille originale`.

Nothing has changed except to make the workbook a lot smaller, so all macros, external references to this worksheet, etc. should still work.

Here is a macro to accomplish the steps in (2).

0x1&

Before using the macro, Select and Copy the relevant range, as was done in step (1).

I saved my macro in my Personal.xlsb workbook for future use everywhere and assigned keypress Ctrl + Shift + V.

Le secret consiste à supprimer les lignes, à sauvegarder la feuille de calcul et à la fermer. Lorsque vous rouvrez le fichier, il sera plus petit. Dans mon cas, j'ai eu des problèmes avec plusieurs feuilles de calcul du classeur.