Directement de Microsoft KB 313472 :
Ce comportement peut se produire si Word détermine que le fichier propriétaire du document existe déjà. Cela peut se produire si l'une ou plusieurs des conditions suivantes sont remplies :
- Word a précédemment quitté le système de façon inappropriée et n'a donc pas supprimé le fichier propriétaire. -ou-
- Une deuxième instance de Word est en cours d'exécution en arrière-plan avec le document déjà ouvert. -Le document est partagé sur un réseau, et un autre utilisateur l'a ouvert.
D'après mon expérience personnelle, j'ai constaté qu'une combinaison du premier et du troisième point ci-dessus peut recréer cette erreur de manière assez constante.
Les fichiers temporaires, laissés à côté du fichier original sur le réseau (surtout si le fichier est volumineux, qu'elle fait un copier-coller ou qu'il est ouvert toute la journée) en sont la cause.
Pour résoudre ce problème, vérifiez d'abord qu'un autre utilisateur sur le réseau n'a pas le document ouvert. Si le document est en cours d'utilisation, ouvrez le document en lecture seule. S'il n'est pas en cours d'utilisation, quittez toutes les instances de Word, puis supprimez le fichier propriétaire. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes.
NOTE : Comme il existe plusieurs versions de Microsoft Windows, les étapes suivantes peuvent être différentes sur votre ordinateur. Si c'est le cas, consultez la documentation de votre produit pour effectuer ces étapes.
- Quittez toutes les instances de Word. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes : 1. Enregistrez tout votre travail, puis quittez tous les programmes. 2. Appuyez sur CTRL+ALT+DELETE pour ouvrir la boîte de dialogue Sécurité de Windows. 3. Cliquez sur Gestionnaire des tâches, puis sur l'onglet Processus. 4. Cliquez sur Winword.exe, puis cliquez sur Terminer le processus. […] Dans la boîte de dialogue Avertissement du gestionnaire des tâches, cliquez sur Oui. Si vous recevez un message indiquant que le programme ne répond pas, cliquez sur Terminer maintenant. 6. Répétez les étapes d et e pour chaque occurrence de Winword.exe. 7. Dans le menu Fichier, cliquez sur Quitter le gestionnaire des tâches.
- Démarrez l'Explorateur Windows, puis naviguez jusqu'au dossier qui contient le fichier de document que vous avez essayé d'ouvrir lorsque vous avez reçu le message d'erreur.
Supprimez le fichier propriétaire.
Démarrez Word. […] Ouvrez votre document.
** Note supplémentaire pour les documents partagés sur un réseau:**
Si plusieurs personnes peuvent modifier le document, il peut parfois être difficile de savoir qui peut ouvrir le document. […] Si l'utilisateur ne peut pas être contacté pour se déconnecter, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier verrouillé et en sélectionnant Fermer le fichier ouvert (attention : l'utilisateur pourrait perdre ses modifications).