J'ai deux dossiers de parents :
1. Données Outlook
Inbox
Sent
Deleted
2. Adresse IP
Inbox
Sent
Deleted
Maintenant, mes dossiers Envoyé et Boîte de réception par défaut se trouvent sous le dossier Adresse IP.
Comment puis-je modifier les éléments envoyés et reçus par défaut pour qu'ils se trouvent sous le dossier Outlook data ?
Il est préférable de désactiver l'enregistrement automatique des messages dans le dossier “Éléments envoyés” et de créer une règle qui stocke une copie de tous les courriels envoyés dans le dossier souhaité.
fichier - Options - Courrier - Enregistrer les messages Décochez la case “Enregistrer les copies des messages dans le dossier Éléments envoyés”
Fichier - Gérer les règles et les alertes - Appliquer la règle sur les messages que j'envoie 2.1 Ne rien cocher sur le premier écran 2.2 Cocher “Déplacer une copie dans le dossier spécifié” 2.3 Cliquer sur “spécifié” (en bas) et sélectionner le dossier 2.4 Terminer la règle
Voila ! Tous vos envois sont maintenant enregistrés dans le dossier spécifié. Notez que cela ne s'applique pas aux messages que vous envoyez sur d'autres clients (comme un client mobile ou web).
Allez dans Fichier > Paramètres du compte > sélectionnez le compte et cliquez sur “Modifier”. Cliquez sur “Autres paramètres” puis sur l'onglet “Éléments envoyés”. Ensuite, passez de “Enregistrer les éléments envoyés dans le dossier suivant sur le serveur”, à “Enregistrer les éléments envoyés dans le dossier des éléments envoyés sur cet ordinateur… Davsmg
Faites attention, surtout dans Outlook 2010, car si vous vous connectez à un serveur Exchange (MS Exchange 2010 pour moi), vous verrez un AVERTISSEMENT indiquant que le changement des dossiers par défaut (Boîte de réception ou Éléments envoyés) aura pour conséquence de stocker votre courrier électronique UNIQUEMENT sur votre PC local. Que ce soit absolument le cas ou non, je ne prendrais pas ce risque (à moins que vous n'ayez le contrôle du serveur d'échange et que vous puissiez faire ce que vous voulez… mais alors vous ne seriez probablement pas en train de lire ceci !)
Une MEILLEURE SOLUTION pour Outlook 2010 : J'ai trouvé cet excellent article sur goovyPost http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatically-bcc-in-outlook-2010/ qui explique comment configurer Outlook 2010 pour se copier à l'aveugle (BCC) sur tous vos emails. Vous devrez d'abord le faire si vous voulez ensuite utiliser des règles…
Une fois que vous avez configuré la copie aveugle automatique, vous pouvez ensuite configurer les règles d'Outlook pour que les messages entrants aillent où vous voulez, quand vous voulez. Un guide de méthode rapide se trouve ici http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx , et vous pouvez simplement rechercher sur Google de nombreux autres sites qui vous disent comment faire.
J'espère que cela vous aidera autant que cela m'a aidé !
Modifiez, déplacez ou renommez le dossier par défaut à l'aide de cet outil : https://mfcmapi.codeplex.com
comme démontré ici http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm
Chaque fois que j'envoie un courrier électronique, je veux soit enregistrer le courrier envoyé dans le dossier “courrier envoyé” par défaut, soit pouvoir sélectionner le dossier manuellement dans une liste déroulante de dossiers disponibles sous ma boîte de réception (cela facilite grandement la gestion du courrier envoyé).
J'ai configuré l'onglet “Affichage” de ma boîte de réception en utilisant “Conversations”, et il y a quelques semaines, tous les courriers “envoyés” étaient affichés dans le fil de discussion “Conversations”, cela fonctionnait plutôt bien mais pour une raison inconnue, cela a cessé de fonctionner ? Allez savoir ?
Malheureusement, la réponse de M. Davsmg ne fonctionne pas dans toutes les circonstances. Par exemple, mon compte par défaut est Windows Live Hotmail, et Outlook ne vous permet pas de modifier les paramètres de ses dossiers.
Une alternative serait d'utiliser une règle pour déplacer les messages, une fois qu'ils sont envoyés. Cependant, les règles d'Outlook pour les éléments envoyés ne prennent en charge que les actions de copie (pas de déplacement) et après avoir copié les messages dans un autre dossier, ils ont le statut non lu. Cela vous laisse dans une situation où vous avez deux copies de vos éléments envoyés, et dans le dossier cible, ils sont tous non lus. Ce n'est pas ce que je veux.
Ne voulant pas développer un script VBA complexe pour une tâche aussi simple en apparence, j'ai utilisé la fonction AutoArchive d'Outlook pour déplacer tous les éléments envoyés dans un dossier de mon choix. Le seul inconvénient est que vous ne pouvez pas archiver plus d'une fois par jour et que vous ne pouvez pas archiver des éléments de moins d'un jour. Si vous pouvez accepter que les éléments envoyés datant d'un jour se trouvent dans le dossier par défaut et que tous les autres éléments envoyés (marqués comme lus) se trouvent dans le dossier de votre choix, alors cette solution pourrait vous convenir également.